企业印章使用管理制度
第一章总则
第一条制度目的与依据
为规范企业印章的刻制、启用、保管、使用、变更、注销及销毁等全流程管理，防范印章使用风险与法律责任，维护企业合法权益与商业信誉，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国电子签名法》及《电子印章管理办法》等法律法规及政策要求，结合企业实际经营情况，制定本制度。
第二条印章定义与分类
（一）定义
本制度所称印章，是指以企业名义刻制或制作，用于表征企业意志、证明身份或确认事务的各类印记，包括实物印章和电子印章两类，二者具有同等法律效力（法律、行政法规明确不适用的情形除外）。
（二）分类
1.
实物印章
法定核心印章：
企业公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章；
职能专用印章：
发票专用章、报关专用章、人事专用章、招投标专用章、法
务
专用章等；
内部管理印章：
各部门公章、项目专用章、档案专用章等；
其他印章：
介绍信专用章、骑缝章等。
2.
电子印章
基于密码技术和相关数字技术表征印章的特定格式数据，包含印章图像数据、印章名称、所有者信息、电子签名认证证书等要素；
对应实物印章类型同步设立，无对应实物印章的可参照相近实物印章印模规制制作。
第三条适用范围
主体范围：
本制度适用于企业及所属全资、控股子公司（以下统称
“
企业
”
）的所有部门、分支机构及全体员工。
管理范围：
涵盖企业所有实物印章和电子印章的全生命周期管理活动，包括但不限于刻制审批、备案登记、保管交接、使用审核、状态变更、销毁处置等。
特殊例外：
涉及国家秘密的印章管理，除遵守本制度外，还需严格执行国家保密法律法规及相关规定。
第四条核心管理原则
依法合
规
原则：
严格遵循印章管理法律法规及国家技术标准，电子印章制作、备案、使用等环节均符合密码管理、网络安全及数据安全要求。
审用分离原则：
印章的审批使用与保管职责相分离，实现权力制衡，严禁审批人与保管人由同一人兼任。
权责对等原则：
遵循
“
谁申请、谁负责，谁审批、谁监管，谁保管、谁防控，谁签章、谁担责
”
的责任机制，电子印章额外执行
“
谁所有、谁控制
”
原则。
安全可控原则：
建立全流程风险防控体系，确保印章实物安全、信息保密、使用可追溯，电子印章系统符合国家网络安全等级保护要求。
高效协同原则：
优化印章管理流程，平衡风险防控与业务效率，推动电子印章在跨部门、跨领域业务中的互信互认应用。
第五条制度效力
本制度是
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