企业印章使用管理制度.docx

企业印章使用管理制度 一、总则 1 . 目的：为规范公司印章的管理和使用，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，维护公司的合法权益，特制定本制度。 2 . 适用范围：本制度适用于公司各类印章的刻制、保管、使用、变更、注销及监督管理等相关事宜。公司全体员工及涉及公司印章使用的外部合作方均应遵守本制度。 3 . 印章定义及分类：本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、各部门专用章及其他因工作需要刻制的印章。 4 . 公司公章：代表公司的法定名称章，用于公司对内对外的重要文件、证明、报告等，具有最高的法律效力。 5 . 法定代表人章：刻有公司法定代表人姓名的印章，主要用于公司银行账户相关业务、合同签署等需要法定代表人签字的场合。 6 . 合同专用章：专门用于签订各类合同、协议的印章，明确公司在合同中的权利和义务。 7 . 财务专用章：用于公司财务收支、税务申报、银行结算等财务相关业务。 8 . 发票专用章：在公司开具发票时使用，确保发票的合法性和有效性。 9 . 部门专用章：各部门因工作需要刻制的印章，仅在本部门业务范围内使用，明确标识部门名称，其使用范围和效力有严格限制。 二、印章的刻制 1 . 刻制申请：因工作需要刻制印章时，由需求部门填写《印章刻制申请表》，详细说明刻制印章的名称、用途、使用范围、刻制材质、规格尺寸等信息，并附上相关证明材料（如上级主管部门的批准文件、业务需求说明等）。申请表需经部门负责人审核签字后，提交 至行政 部门（或负责印章管理的专门部门，以下统称 “ 印章管理部门 ” ）。 2 . 审批流程：印章管理部门收到《印章刻制申请表》后，对申请内容进行初审。重点审核申请理由是否充分、印章用途及使用范围是否明确合理、相关证明材料是否齐全等。初审通过后，将申请表提交至公司分管领导进行审批。对于重要印章（如公司公章、法定代表人章、合同专用章等）的刻制申请，需经公司总经理或董事会审批。 3 . 刻制单位选择：经审批同意刻制印章后，印章管理部门应选择具有合法资质的印章刻制单位。刻制单位需具备公安机关颁发的特种行业许可证，并在当地有良好的信誉和口碑。印章管理部门应与刻制单位签订详细的刻制合同，明确双方的权利和义务，包括印章的规格、材质、刻制工艺、交付时间、保密责任等。 4 . 印章备案：印章刻制完成后，刻制单位应按照公安机关的规定，将印章印模报送当地公安机关备案。印章管理部门负责跟进备案事宜，确