会议承办服务合同
甲方（委托人）：
统一社会信用代码：
乙方（承办人）：
统一社会信用代码：
鉴于合同双方根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定，就委托人所需的会议承办服务，甲乙双方经充分协商一致，订立本合同，共同遵守履行。
第一条
承办会议
1.1
会议名称：
【】
会议。
1.2
会议时间：
【】
年
【】
月
【】
日至
【】
年
【】
月
【】
日。
1.3
会议地点：
【】
。
委托人临时变更会议时间、地点的，应提前
3
日通知承办人，具体事项双方另行签订补充合同。
第二条
承办内容
承办人负责的承办内容具体如下：
2.1
礼仪、接待及住宿
（
1
）
承办人提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员，完成委托人本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南，告知会议事项等相关工作，含英语翻译；
（
2
）
【】
月
【】
日至
【】
月
【】
日共
【】
晚在
【】
酒店住宿，含英语翻译，含中式、西式早餐安排，餐标为
【】
元
/
人；
（
3
）
住宿标准
【】
级，预定客房共
【】
间，其中标准间
【】
间（
【】
元
/
间），商务套间
【】
间（
【】
元
/
间），行政套间
【】
间（
【】
元
/
间）；
（
4
）
基于参会人数有一定的机动性，双方约定承办人预留
【】
间客房至
【】
月
【】
日
【】
时。截至
【】
月
【】
日
【】
时委托人实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算；
（
5
）
承办人必须在
【】
月
【】
日
【】
时前获得酒店预定房间钥匙牌，按委托人指定名录等级分派房间，同时完成入住登记；
（
6
）
【】
月
【】
日和
【】
月
【】
日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务，含英语陪同翻译，同时提供订票和送票服务；
（
7
）
接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型；
（
8
）
承办人提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作，会标、酒店内的指示牌
。
3.2
餐饮提供
（
1
）
【】
月
【】
日
--
【】
月
【】
日共
【】
天提供早
、中、晚餐。
【】
元
/
人。正餐安排酒店中西式自助餐，（含午餐、晚餐）餐标为
【】
元
/
人，
含软饮
；宴会餐标为
【】
元
/
人，宴会提供的餐饮含
【】
酒水，
含酒店
接送服务；
（
2
）
参会人员凭
【】
就餐
。
3.3
会场安排
（
1
）
【】
月
【】
日至
【】
月
【】
日共
【】
天租用
【】
酒店的
【】
会议室，至少可容纳
【】
人，安排至少
【】
席位，会场悬挂
【】
横幅，带有
【】
主席台、
会议承办服务合同.docx